Coin Turizm olarak; kongreler, seminerler, bayi toplantıları, kurum içi motivasyon etkinlikleri, lansmanlar, gala geceleri ve ödül törenleri gibi çok çeşitli kurumsal etkinliklerde, markanıza özel uçtan uca çözüm sunuyoruz. Her projede planlama, yaratıcılık, operasyonel mükemmellik ve müşteri memnuniyetini temel alırız.
Aşağıda, bir kurumsal etkinlik projesini ele alırken uyguladığımız detaylı süreç adımları yer alıyor:
1. Ön Görüşme ve İhtiyaç Analizi
Etkinliğin başarısının ilk adımı, sizi anlamaktan geçer.
– Etkinliğin amacı (eğitim, kutlama, motivasyon, lansman vs.)
– Katılımcı profili ve sayısı
– Marka tonu, kurum kültürü
– Lokasyon tercihi (şehir içi, şehir dışı, yurt dışı)
– Bütçe çerçevesi
– Özel beklenti veya kısıtlar
🗨️ Bu aşamada sizinle birebir toplantı gerçekleştirerek tüm detayları kayıt altına alırız. Projeye özel bir brief dokümanı hazırlanır.
2. Konsept Geliştirme ve Yaratıcı Çözümler
Fark yaratmak istiyorsanız, sıradanlıktan uzaklaşmak gerekir.
– Etkinliğe özel tema önerileri (örn. “Yenilik Zamanı”, “Zirveye Yolculuk”)
– Renk paletleri ve kurumsal uyum
– Slogan, konsept başlığı, görsel kimlik önerileri
– Sahne tasarımı, dekorasyon, branding alanları
– Etkileşimli uygulamalar (oyunlaştırma, QR görevleri, canlı oylamalar)
🎨 Konsept önerilerini içeren görsel storyboard ve moodboard’lar ile sunum yaparız.
3. Lokasyon ve Mekân Seçimi
Doğru mekân, doğru etki.
– Oteller, kongre merkezleri, tarihi yapılar, butik alanlar
– Kapasiteye göre teknik altyapı değerlendirmesi
– Konaklama ve ulaşım kolaylığı
– Görsel marka yerleştirme alanları
– Yedekli senaryo seçenekleri (hava koşulları vs.)
📍 Alternatif mekânlar fiyatlarıyla birlikte karşılaştırmalı sunulur. Mekânla ilgili fizibilite ve yerinde keşif süreci gerçekleştirilir.
4. Teknik ve Operasyon Planlaması
Sahne arkasında profesyonel bir sistem çalışır.
– Ses, ışık, görüntü sistemleri
– Çeviri ekipmanı, simultane kabin kurulumu
– Canlı yayın altyapısı (YouTube, Zoom, LinkedIn entegreli)
– Backstage koordinasyonu
– Ajanda planlaması ve akış şeması
– Check-list ve kriz planı oluşturulması
🔧 Tüm ekipmanlar profesyonel tedarikçiler aracılığıyla yönetilir. Etkinlik öncesi teknik prova ve simülasyon yapılır.
5. Katılımcı İletişimi ve Kayıt Yönetimi
İyi bir ilk izlenim, dijitalde başlar.
– Özel etkinlik davetiyesi tasarımı (e-posta veya basılı)
– Kişiye özel QR davetiye sistemi
– Online kayıt formu ve CRM entegrasyonu
– Katılımcı segmentasyonu ve analizleri
– Raporlamalı RSVP takibi
– VIP ve protokol listelerinin yönetimi
💌 Tüm kayıt ve katılım süreci özel olarak yapılandırılmış dijital panelle yönetilir.
6. Etkinlik Günü Yönetimi
Planladığımız gibi, sorunsuz ve akıcı.
– Alanda tam zamanlı organizasyon ekibi
– Kayıt masası ve karşılama görevlileri
– Sahne koordinatörü ve akış sorumluları
– Anlık kriz yönetimi ve hızlı çözüm
– Katılımcı yönlendirme ve bilgilendirme
– Basın ve fotoğraf/video çekim ekipleri
🎤 Her detay için bir sorumlu atanır. Siz sadece konuklarınızla ilgilenirsiniz.
7. Etkinlik Sonrası Değerlendirme ve Raporlama
Etkinlik biter ama analiz başlar.
– Katılımcı sayısı, memnuniyet ve anket sonuçları
– Fotoğraf ve video arşivi teslimi
– Sosyal medya & basın yansımaları
– SWOT değerlendirmesi
– Öneri ve gelişim raporu
📊 Tüm sonuçlar “Etkinlik Sonuç Raporu” olarak kurumsal formatta sunulur.
✅ Neden Coin Turizm ile Çalışmalısınız?
✅ 10+ yıllık sektörel deneyim
✅ Ulusal & uluslararası proje tecrübesi
✅ Geniş tedarikçi ve mekân ağı
✅ Yüksek müşteri memnuniyeti oranı
✅ Profesyonel ama insani iletişim yaklaşımı
✅ Zamanında ve eksiksiz teslim prensibi
bir etkinlikten daha fazlası…
Biz organizasyon yapmıyoruz;
markanızı temsil eden sahneler, stratejik iletişim ortamları ve unutulmaz deneyimler tasarlıyoruz.
